Kiisys -- Hallituksen pöytakirja 15.05.2006 kokouksesta

Yhdistyksen hallituksen kokous pidettiin Annantalolla Helsingissä 15.05.2006 kello 16.30-17.20.

Läsnä: Raimo Lindroos, Tero Riskula ja Timo Aitta.

Poissa: Arto Vaara, Markku Rämö ja Jukka Tuovinen.

1. Kokouksen avaus.

Raimo Lindroos avasi kokouksen klo 16.30 ja totesi, että senhetkisellä kokoonpanolla kokous ei ollut päätösvaltainen. Soitettiin Jukka Tuoviselle, joka lähti tulemaan kokoukseen. Raimo Lindroos toimi myös kokouksen sihteerinä, koska yhdistyksen sihteeri ei ollut läsnä.

2. Pöytäkirjan tarkastaminen.
Pöytäkirja tarkistetaan seuraavassa kokouksessa.

3. Kokouksen esityslista.
Hyväksyttiin puheenjohtajan laatima lista.

4. Tapahtumakalenteri.
Tarkistettiin tapahtumakalenteria. Kalenteri löytyy Kiisysin sivujen ”ajankohtaista” -kohdasta.

5. EM-kilpailu järjestetään Hollanissa 16.-17.9.2006.
Raimo Lindroos osallistunee ainakin Euroopan kiinalaisen shakin liiton (EXF) kokoukseen. Toistaiseksi pelaajahalukkaaksi on ilmoittautunut Veli-Matti Freund.

Valintakriteereistämme ja mahdollisista avustuksista päätetään myöhemmin.

6. Valintakriteerit ja avustukset edustehtäviin.

Tero Riskula kokoaa aikaisemmin tehdyt ehdotukset. Niiden pohjalta laaditaan sitten jatkossa käytettävät säännökset.

7. Turnausten järjestämisohjeet, palkinnot, maksut ja muut säännökset.

Tätä on jo aikaisemmin miettinyt työryhmä Timo Aitta ja Olavi Stenman. Työryhmä jatkaa Timo Aitan johdolla tätä työtä edelleen..

8. Risto Hagmanin aloite Timo Aitan työllistämiseksi.

Tehtyjen selvitysten perusteella on päädytty tulokseen, että yhdistyksellä ei ole tähän taloudellisia edellytyksiä.

9. WXF:n ja EXF:n jäsenmaksut.
WXF:n jäsenmaksu 2006 250,-USD on maksettu. EXF:n jäsenmaksua 2006 n. 20,-EUR ei ole maksettu, koska EXF:n tilitietoja ei ole saatu.

10. Kiisysin sivut.
Puheenjohtaja päivittää entisiä ja uusia tietoja ainakin toistaiseksi. Sivujen osoite on: http://www.kolumbus.fi/railin/xiangqi/

Ari Luiro on antanut luvan käyttää sivujensa tietoja (mm. vanhoja turnaustuloksia). Hänen kuviaan ei kuitenkaan saa käyttää eikä englanninkielisen sivun yläosaa.  Joitakin tuloksia (mm. muutamia SM-tuloksia) on saatu Jouni Toloselta.

11. Edustusasut.

Kiinalainen shakki -aiheisen T-paidan tai muun (edustus)asusteen ym suunnittelu aloitettaneen 2007.

12. Suurlähetystöottelu.

Kiinan Suurlähetystön kanssa on alustavasti sovittu, että ottelu pelataan lokakuussa Järvenpäässä. Järvenpään kaupunginjohtaja Erkki Kukkonen on jo ilmaissut myönteisen kantansa

13.  Jäsenmaksujen maksaminen ja jäsenedut.

Jäsenmaksuja puuttuu yhä.  Pyritään laatimaan esite Kiisysin jäseneduista.

14. Macao-valmennustilaisuuksien aineistokustannukset.

Päätettiin maksaa Timo Aitalle valmennustilaisuuksien aineistokustannuksia 20,-EUR, mikä kattaa kulut 31.5.2006 asti.

15. Kiisysin maksuvalmius.

Rahastonhoitaja Tero Riskula totesi Kiisysin taloudellisen tilanteen olevan hyvän – tilillä on rahaa noin 900,-EUR.

16. Seuraava kokous.

Seuraava kokous päätettiin pitää Annantalolla 2.7.06 kello15

(HUOM. Muuttunut aika ja paikka 1.7.06 klo 17.30 Järvenpäässä.)

Raimo Lindroos

PS. Puheenjohtaja kävi välittömästi kokouksen jälkeen Jukka Tuovisen kanssa tehdyt päätökset lävitse. Tuovinen hyväksyi kaikki. Näin kokous tuli päätösvaltaiseksi. RL.

Pääsivulle
Hallituksen kokoonpanoon
Toimintasuunnitelmaan
Talousarvioon
Toimintakertomukseen
Pöytäkirjoihin